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Charvet

Création d'un extranet clients connecté à l’ERP

Améliorer les process administratifs et augmenter l'offre de service auprès des intégrateurs

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« Depuis la mise en place de la solution Visiativ, notre société a augmenté de 10% son chiffre d’affaires de pièces détachées. Nos intégrateurs sont également fortement satisfaits de notre réactivité.  »

Pierre-Alain AUGAGNEUR
Président

Les solutions mises en place

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La société Charvet

L’entreprise Charvet a été fondée en 1934, au milieu des montagnes de la Chartreuse, dans les Alpes, à Charavines. L’entreprise conçoit, fabrique et commercialise des pianos de cuisson reconnus pour leur qualité et leur performance. Les produits Charvet sont également synonymes d’ergonomie, pour une utilisation à la fois intuitive et précise.

L’entreprise familiale est titulaire de plusieurs brevets, et cherche en permanence à se projeter vers l’avenir en s’inspirant des attentes des utilisateurs. Cette capacité d’innovation a conduit l’entreprise à développer ce qui est aujourd’hui probablement la plus large gamme d’équipements de cuisson horizontale, permettant ainsi de répondre à toutes les attentes.

S’adressant principalement aux professionnels (collectivités et restaurants), par l’intermédiaire d’intégrateurs qualifi és, les produits Charvet sont distribués en France et à l’étranger, dans plus de 30 pays.

Avec un effectif de 135 collaborateurs, l’entreprise Charvet réalise un chiffre d’affaires d’environ 15 M€.

La Problématique

Charvet disposait de trois sites distincts de conception produits, utilisant des logiciels de CAO différents.

La première problématique était d’uniformiser les outils utilisés entre les différents services et sites, pour réduire les coûts, augmenter la productivité du bureau d’étude et diminuer le nombre d’interlocuteurs et de fournisseurs.

La seconde problématique portait sur l’amélioration de l’expérience et la satisfaction client et en particulier sur l’accés à l’information et le service après vente. Ce service, stratégique, et en lien direct avec les intégrateurs, se doit d’être réactif et efficace.
La solution choisie devait respecter quelques points importants :
  • Pouvoir s’interfacer avec la solution ERP déjà en place.
  • Pouvoir être facilement paramétrable et modifi able (pour que l’entreprise Charvet soit autonome sur la solution une fois cette dernière mise en place).
  • Donner un accès aux intégrateurs pour qu’ils ne soient plus tributaires de la hotline SAV

Les bénéfices

Les bénéfices sont nombreux et concernent autant les utilisateurs clients (Intégrateurs) que l’entreprise Charvet.

Bénéfices pour les intégrateurs :
  • Des informations accessibles 24h/24h (même après la fermeture de la hotline SAV).
  • Un accès à l’information rapide, grâce au moteur de recherche performant et à la visualisation des pièces sur le site.
  • L’information est accessible depuis n’importe où, à partir d’un accès Internet (ce qui est pratique quand ils sont devant la pièce, en clientèle. Ils peuvent immédiatement répondre à la demande client).
  • Identification de la pièce rapide et effi cace (identifi cation visuelle), ce qui a fortement réduit les erreurs de commandes de pièces détachées.
  • Possibilité pour l’intégrateur de gérer plusieurs clients fi naux sur un même devis et de mutualiser les commandes auprès de l’entreprise Charvet (gain de transport,gain de temps en traitement de commande).
  • Possibilité pour les intégrateurs de gérer/modifi er leur «profi l» facilement (adresses de livraison, numéro de téléphone,....) en autonomie, sans avoir besoin de recontacter l’entreprise Charvet.
  • Une solution sécurisée grâce au mot de passe. Un email automatique est également généré à chaque nouvelle commande pour valider cette dernière.
Bénéfices pour l’entreprise Charvet :
  • Un seul fournisseur, un seul contact pour une solution globale
  • Forte baisse du nombre d’appel téléphonique à la «hotline SAV» (Amélioration des conditions de travail et de la relation client sur ce service)
  • Lien entre la plateforme web, l’ERP et Solidworks, ce qui permet :
  1. Une mise à jours automatique de la plateforme web selon les modifi cations
    effectuées dans l’ERP (changement de nom produit, ajout de nouvelles pièces,suppression de produit,...).
  2. Une simplifi cation des process, avec la remontée des commandes et des informations de la plateforme directement dans l’ERP.
  • Outil de fi délisation pour les clients qui sont satisfaits de ce nouveau service. La mise en place de cette solution est un réel avantage concurrentiel.
  • La solution Vdoc permet à l’entreprise d’être autonome dans le Back-office et dans la gestion des modifi cations sur le site.
  • Mise en place rapide : démarrage du projet en automne 2013 et lancement offi ciel en mars 2014 (soit environ : 6 mois)
  • Depuis la mise en place du site, nous avons augmenté de 10% notre CA de pièces détachées.

Le témoignage de la société Charvet en vidéo

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