Afin de passer au mode connecté avec l’ensemble de ses clients professionnels à travers le monde, BABOLAT a lancé un site e- Commerce BtoB piloté avec Moovapps Commerce et couplé à la gestion commerciale.
La Fée Maraboutée numérise les prises d’ordres en showroom grâce à l’application mobile SmartRep
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« Le numérique nous a permis de transformer toutes les contraintes en fluidité. »
« En 2 clics et une poignée de secondes mes documents numérisés sont envoyés par mail à partir de ma ged et si réponse elle est classée »
« Tous les avantages que j’avais montrés à mes collaborateurs à travers ma pratique personnelle de la GED se sont vérifiés par la suite. On ne se hâte plus vers les armoires, on ne passe plus de temps ni d’énergie à soulever des dossiers, on n’oublie plus de remettre un document à sa place. Aujourd’hui, il est évident que le personnel ne pourrait plus se passer de cet outil. »
« Moovapps est un outil indispensable, pour créer de la liaison et de la fidélisation entre le cabinet et ses clients »
« S'équiper d'une GED découle d'une réflexion progressive liée à la fois à notre pratique des outils Excel/CAD et au besoin de renforcer le fonctionnement de notre service audit, qui est relativement récent dans le groupe. Jusqu'alors, nous utilisions les accès serveurs basiques mais constations des problèmes de délai conséquents pour accéder et ouvrir à distance des fichiers, même peu volumineux. Nous étions donc en questionnement sur la manière d'améliorer notre système. La démonstration plutôt informelle par un commissaire aux comptes de la solution NOVAXEL est donc tombée à point nommé, elle répondait précisément non seulement à ce dont nous ne disposions pas mais également ouvrait des possibilités intéressantes. »
« Notre installation remonte à un an, ce n’est pas le passage au scanner des documents à dématérialiser qui nous a pris le plus de temps, » précise Pierre Mondan. « La construction des arborescences de dossiers, classeurs, sous-dossiers nous a demandé un travail de précision, et nous avons été assez tatillons là-dessus… peut-être par déformation professionnelle ? Nous n’avons pas hésité à investir beaucoup de temps au départ, pour qu’en fonctionnement le classement, les recherches, les extractions de documents se déroulent dans une approche simple et naturelle. Et nous constatons que y sommes parvenus, puisque désormais nous sommes opérationnels avec Moovapps »
« Moovapps transforme le quotidien de nos équipes de conseillers financiers en divisant par 2 les temps de traitement, et en multipliant par 2 le confort ! »
« La ged nous a permis de structurer les arborescences de classement, en s’appuyant sur l’existant, avec le côté positif d’améliorer et d’optimiser notre organisation. Grace à nos efforts d’accompagnement et à sa simplicité d’utilisation, tous nos collaborateurs ont immédiatement adopté Moovapps, sans aucune réticence »
« Avec la ged Moovapps les dossiers Direction sont réellement sécurisés, et seuls le directeur et son assistante accèdent aux informations clés de l’entreprise »
« Le bons sens nous a conduits à d’abord interroger les prestataires attitrés du cabinet dans les domaines reprographie, impression et informatique, » poursuit Mke Le Hen. « Mais rien ne nous convenait chez eux. Nous connaissions Moovapps (anciennement Novaxel) qui historiquement est un acteur reconnu pour les cabinets comptables. Leur approche nous a paru la mieux adaptée à notre profession, car elle est structurée en suivant une analogie qui correspond à notre logique de travail, en reprenant l’image d’une armoire, équipée d’étagères sur lesquelles reposent des classeurs subdivisés en dossiers intercalaires, comme dans notre vie d’avant la GED, si je puis dire ! »
